Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016

In ottemperanza a quanto previsto dall'art. 13 del Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR”), si forniscono all'utente (di seguito indicato anche come "Interessato") le informazioni relative al trattamento dei propri dati personali da parte della Prismalia s.r.l. unipersonale.

 

  1. Titolare e dati oggetto del trattamento

1.1.La Prismalia s.r.l. unipersonale, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Corato (BA) alla Via Filippo Meda 20, P. Iva 07647390728, opera come Titolare del trattamento e raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l'Interessato, quali:

I)Dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, numero di partita IVA, indirizzo/i e-mail;

II)Dati bancari IBAN e dati bancari/postali.

1.2.La Prismalia s.r.l. unipersonalenon richiede all’Interessato di fornire dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
Nel caso in cui la prestazione richiesta alla Prismalia s.r.l. unipersonaleimponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad egli richiesto di prestare apposito consenso.

1.3.I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi dell’Unione Europea dove trova applicazione il Regolamento (UE) n. 679/2016.

1.4.Per ogni informazione o richiesta l’Interessato potrà contattare il Titolare presso l’indirizzoinfo@prismalia.ito al numero di telefono 080.8724440.

 

  1. Finalità del trattamento

2.1.I dati servono al Titolare per gestire ed eseguire le richieste di contatto e /o di informazioni inoltrate dall’Interessato, dar seguito al contratto stipulato con l’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari ai quali il Titolare è tenuto.

In particolare, i dati dell’Interessato saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla gestione delle richieste di informazioni e/o di contatto.

Base giuridica di tale trattamento è l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di informazioni e di contatto dell’Interessato nonché l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

  1. dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto di un prodotto, alla gestione del relativo ordine, alla produzione e/o alla spedizione del prodotto acquistato, alla relativa fatturazione e alla gestione del pagamento, alla trattazione dei reclami e/o delle segnalazioni al servizio di assistenza e all’erogazione dell’assistenza stessa, alla prevenzione delle frodi nonché all’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto.

Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge.

  1. effettuare attività di promozione commerciale su prodotti analoghi a quelli acquistati dall'Interessato, anche senza un esplicito consenso dello stesso, a meno che l’Interessato non si opponga esplicitamente.
  2. effettuare attività di promozione commerciale su prodotti diversi da quelli acquistati dall'Interessato, anche a mezzo mail e/o contatto telefonico(sempreché, in quest'ultimo caso,l’Interessato non sia iscritto al registro delle opposizioni di cui al D.P.R. n. 178/ 2010);

Base giuridica di tale trattamento è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

  1. garantire la sicurezza delle reti e dell'informazione.

Base giuridica di tale trattamento è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare alla tutela del patrimonio aziendale e alla sicurezza dei sistemi informatici.

2.2.Ove si dovessero far valere, anche in sede giurisdizionale, i diritti derivanti dal contratto, i dati personali dell’Interessato saranno trattati in misura proporzionata e necessaria al perseguimento di tali finalità.

Base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del titolare a far valere i propri diritti, anche in sede giurisdizionale.

2.3.La Prismalia s.r.l. unipersonalenon rivende i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità diverse da quelle dichiarate.

 

  1. Destinatari dei dati personali trattati

3.1.La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di soggetti che svolgono attività necessarie per l’espletamento di quelle inerenti al rapporto contrattuale instaurato con l’Interessato, nonché per rispondere a determinati obblighi di legge.

In particolare, il Titolare comunica i dati personali dell'Interessato a:

a)Terzi fornitori, per l’erogazione di servizi connessi alla prestazione richiesta (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo assistenza, consegna/spedizione prodotti, erogazione di servizi aggiuntivi, fornitori di reti e servizi di comunicazione elettronica);

  1. b) Istituti bancari/postali, Istituti di credito e di pagamento digitale, per i pagamenti connessi alla prestazione contrattuale;

c)Professionisti/consulenti esterni e società di consulenza, per l’adempimento degli obblighi di legge, l’esercizio di diritti, la tutela dei diritti contrattuali e il recupero del credito;

d)Amministrazione finanziaria, enti pubblici, autorità giudiziaria, autorità di vigilanza e controllo, per                 l’adempimento degli obblighi di legge, la difesa dei diritti, l’iscrizione e/o l’inserimento in elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in relazione alla prestazione contrattuale;

  1. e) Personale che agisce sotto l’autorità del Titolare, che tratterà i dati personali dell'Interessato per le specifiche finalità indicate nella presente informativa e solamente dietro le istruzioni fornite dal medesimo Titolare, salvo che il trattamento sia richiesto dal diritto dell’Unione Europea o degli Stati membri.

Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse della Prismalia s.r.l. unipersonalead effettuare trattamenti necessari alle finalità indicate.

3.2.Il Titolare non trasferisce i dati personali dell’Interessato in paesi nei quali non è applicato il Regolamento (UE) n. 679/2016, salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali l’Interessato verrà preventivamente informato e, se necessario, verrà richiesto di prestare il proprio consenso.

 

  1. Periodo di conservazione dei dati personali dell’Interessato

4.1.I dati personali dell’Interessato saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque sino al decorrere di ogni termine prescrizionale. Peraltro, ove si dovessero far valere, anche in sede giurisdizionale, i diritti derivanti dal contratto, i dati personali dell’Interessato saranno trattati, in misura proporzionata e necessaria, per il tempo indispensabile al perseguimento di tali finalità.

4.2. I dati personali forniti dall’Interessato per le finalità di cui all’art. 2.1. lett. c) ed)saranno conservati per 24 mesi, salvo revoca del consenso.

4.3.In ogni caso, i dati personali dell’Interessato saranno conservati in misura proporzionata e necessaria all’adempimento degli obblighi (ad es. obblighi fiscali e contabili) che permangono dopo la cessazione del rapporto contrattuale.

4.4.In caso di inoltro di dati personali non richiesti o non necessari alle finalità indicate, la Prismalia s.r.l. unipersonale non potrà essere considerata titolare di tali dati e provvederà alla loro cancellazione.

 

  1. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

5.1.La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle richieste di contatto e/o informazioni nonché all’acquisto di un prodotto, alla gestione del relativo ordine, alla produzione e/o alla spedizione del prodotto acquistato, alla relativa fatturazione e alla gestione del pagamento, alla trattazione dei reclami e/o delle segnalazioni al servizio di assistenza e all’erogazione dell’assistenza stessa, alla prevenzione delle frodi nonché all’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto.

5.2. La mancata comunicazione dei dati personali espressamente previsti come necessari all’interno del modulo di contatto o del modulo/procedura d’ordine potrà determinare l'impossibilità per il Titolare:

  1. a) di dar seguito alle richieste di contatto e/o informazioni;
  2. b) di avviare, gestire e/o eseguire correttamente il rapporto contrattuale.

5.3. Ove l’Interessato non presti il proprio consenso al trattamento dei dati personali per la finalità di cui all’art. 2.1. lett. d), detto trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che ciò comporti effetti sull’erogazione delle prestazioni richieste, né per quelle per cui ha già prestato il proprio consenso, se richiesto.

5.4. Parimenti, ove l’Interessato abbia prestato il consenso e dovesse successivamente revocarlo o opporsi al trattamento per attività di promozione commerciale, i suoi dati non saranno trattati più per tali attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’Interessato e per le prestazioni richieste.

 

  1. Diritti dell’Interessato

6.1. L'Interessato ha i seguenti diritti:

  1. a) il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
  2. le finalità del trattamento;
  3. le categorie di dati personali in questione;
  4. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  5. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  6. l'esistenza del diritto dell'Interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  7. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
  8. qualora i dati non siano raccolti presso l'Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  9. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'Interessato;
  10. le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti;

b)il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento (anche in formato elettronico di uso comune), purché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; in caso di ulteriori copie richieste dall'Interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;

c)il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

d)il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento (UE) 679/2016, e cioè se:

  1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  2. l'Interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  3. l'Interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento (Ue) n. 679/2016 e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2, del medesimo Regolamento;
  4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8 del Regolamento (Ue) n. 679/2016;

e)il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento (UE) 679/2016, e cioè quando:

  1. l'Interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
  2. il trattamento è illecito e l'Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali, chiedendo invece che ne sia limitato l'utilizzo;
  3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. l'Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento (UE) n. 679/2016 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'Interessato;

f)il diritto di ottenere comunicazione dal Titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;

g)il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;

h)il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile;

  1. i) il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

 

  1. 7. Diritto di opposizione

7.1.L’Interessato ha altresì diritto di opporsi in ogni momento, per motivi relativi alla propria situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano se esso è fondato su un legittimo interesse o se avviene per attività di marketing diretto, compresa la profilazione.

7.2.L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta e comunque nel caso in cui l’Interessato si sia opposto al trattamento per attività di promozione commerciale.

 

  1. Autorità presso cui l’Interessato può presentare reclamo

8.1.Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’Interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) n. 679/2016.

 

  1. Trattamenti ulteriori

9.1.Ove la Prismalia s.r.l. unipersonaleeffettui un trattamento dei dati dell’Interessato per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente Informativa, ciò sarà comunicato all’Interessato prima di procedervi e si procederà al relativo trattamento solamente a seguito della manifestazione del consenso da parte dell’Interessato, qualora necessario.